+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли сшивать документы дыроколом

Можно ли сшивать документы дыроколом

Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности. В некоторых случаях правильно прошитые дела требуется предоставить для проверки в государственные или контролирующие органы, а также по требованию других организаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли сшивать документы дыроколом

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошнуровка многостраничного документа

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время.

Одним из требований ГОСТа является применение картона толщиной от 0,35 до 1,50 мм. Корешок самой обложки должен быть шириной 40 мм и гибким.

Обложки дел длительного срока хранения лучше всего переплетать в твердую картонную обложку. На лицевой стороне должно быть содержание. Его можно напечатать или вписать от руки. Второй способ более удобный, поэтому его выбирает большинство компаний.

Как выглядит титульный лист, смотрите на образце ниже. Правила сшивания документов из ГОСТа для классического архивного переплета требуют использовать картон. Переплет делают на основании ГОСТ Кстати, появились новые правила, по которым для сотрудников и налоговой надо оформлять копии документов и выписки из них.

Твердая обложка может быть из картона, а может быть из бумвинила. Картон компании вправе применять для дел по личному составу. Обложку из бумвинила можно использовать для приказов и распоряжений, а также для договоров и соглашений. Для каждого вида документов можно использовать обложку разного цвета. Например, для приказов красную, а для соглашений зеленую или синюю.

На корешок таких дел наносят золотое тиснение с номером дела и номером первого и последнего документа в деле. Еще по теме в электронном журнале :. Разделение дел по цвету и типу обложки удобно для использования и поиска документов в архиве. Обратите внимание, что такое оформление обязательно только для дел с длительным сроком хранения.

Однако, такой способ дорогостоящий. Способ вправе не использовать организации, которые не являются источником комплектования государственного архива. Бухгалтерскую документацию можно переплетать в мягкую обложку на 4 прокола. Как правильно сшивать такие дела в 4 дырки? Отвечаем — используя специальные настольные аппараты, такие как прошивочно-переплетный комплекс, приспособление для ручной сшивки документов, настольное устройство для прошивки документов.

Если организация не сдает документы на хранение в государственный архив, то можно распечатать титульный лист и приклеить на клей ПВА. Если в делопроизводстве есть правило, что документы подлежат сдаче в госархив, то, как правило, требуется оформление титульного листа от руки. Это связано с тем, что печатный текст выцветает. Правила скрепления документов разрешают заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой.

Но есть и ограничения. Когда сшиваете дела, не используйте:. Если текст от руки пишут на обложке, необходимо соблюдать отступ от краев не менее 5 сантиметров. Перед тем, как сшивать листы в дела, проверьте, все ли правила вы учли. Приведем основные моменты:. В зависимости от сроков хранения проводят полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению.

Разобраться поможет таблица. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке. Копирование документов из архива организации по заявкам пользователей производят по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица. Копии бумаг пересылаются в адрес той организации, по запросу которой их изготовили, или выдаю под роспись. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе с электронных документов, проставляют архивные шифры.

Отметки делают на обороте каждого листа копии. Также надо поставить и заверительную надпись и печать. Их проставляют на обороте последнего листа копии. Если архивная копия многостраничная, прошить ее можно нитками в три прокола.

Вам понадобится — нитка, длинная игла или шило. Эксперты Системы Главбух объясняют, как сдавать копии документов налоговикам. На копии нужно сделать надпись, которая подтверждает соответствие подлиннику документа:. Кроме того на копиях можно ставить печати, но это не обязательно. Если у организации несколько печатей, для заверения копий можно выбрать любую например, основную печать организации. Такой порядок предусмотрен пунктом 3.

Сначала листы складываем ровно, и чтобы они не разошлись при прошивке, закрепляем их по краям канцелярским зажимом потом его уберем. Начинаем вести иглу с изнаночной стороны с центрального прокола, оставив хвостик нитки. Затем продеваем в верхний прокол, возвращая иглу в центральный прокол с изнаночной стороны.

Затем по лицевой стороне проводим нитку в нижний прокол и делаем с изнанки петельку и отрезаем второй хвостик. Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивают бумажную наклейку. Делают ее в виде прямоугольника с размером примерно мм на мм. Образец — ниже.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см.

На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Делают это арабскими цифрами и прописью. На заверительной надписи ставят печать организации при наличии.

На два прокола документы лучше не сшивать, так как такой способ не обеспечивает надежность сшива. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам.

Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Распечатать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила отличаются. Поэтому, прежде чем сшить документы и передать в архив, посмотрите нашу подробную инструкцию.

Полное оформление дел Частичное оформление дел Подшивка или переплет дела; Нумерация листов дела; Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Объем сшива Количество проколов Заверительная надпись Оформление заверительной надписи Оформление печати Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы все листы в сшиве прошивают на прокола прочной нитью.

За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов.

Распечатать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Как правильно сшить и пронумеровать документы

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:. Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Активировать демодоступ.

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время. Одним из требований ГОСТа является применение картона толщиной от 0,35 до 1,50 мм. Корешок самой обложки должен быть шириной 40 мм и гибким. Обложки дел длительного срока хранения лучше всего переплетать в твердую картонную обложку. На лицевой стороне должно быть содержание.

Как прошивать документы

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры.

.

Дырокол, шило или игла. Если стопка сшиваемых бумаг очень толстая, то можно использовать шуруповерт, специальный станок или.

Как прошить документы нитками?

.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

.

Как сшивать документы

.

Инструкция по сшиванию документов

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 free-wash.ru